Juridisch

Privacyverklaring

Georix Engineering gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

De verantwoordelijke voor de verwerking van je gegevens is Georix Engineering BV, met zetel in [adres], ondernemingsnummer [nummer]. Voor vragen over privacy mail je naar info@georix.be.

2. Welke gegevens verwerken wij, en waarom?

SituatieGegevensWaaromBewaartermijn
Je bezoekt onze websiteIP-adres, datum en tijdstip, opgevraagde pagina, referrer, browsertype en besturingssysteem (in de serverlogs van Gandi)De website tonen, beveiligen en storingen of misbruik opsporenEnkele weken tot maximaal enkele maanden, daarna automatisch overschreven of verwijderd
Je mailt of belt onsNaam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van je berichtJe vraag beantwoorden en een eventuele offerte of samenwerking voorbereiden3 jaar na het laatste contact, of zolang een opdracht loopt en daarna de wettelijke termijn
Je solliciteert of vraagt een stage of masterproefNaam, contactgegevens, cv, motivatie en andere gegevens die je zelf meestuurtJe kandidatuur beoordelen en contact met je opnemen12 maanden na het laatste contact; langer enkel met je toestemming
Je bent opdrachtgever of contactpersoon bij een opdrachtgever of partnerNaam, functie, bedrijf, contactgegevens, gegevens over de opdracht en de facturatieDe opdracht uitvoeren, factureren en de boekhoudwetgeving nalevenTijdens de opdracht en daarna de wettelijke bewaartermijn, bijvoorbeeld 7 jaar voor boekhoudstukken

3. Op welke rechtsgrond?

  • Gerechtvaardigd belang voor het tonen en beveiligen van de website: wij willen een veilige, stabiele website die goed werkt en waarmee we misbruik kunnen opsporen.
  • Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen wanneer je ons een vraag stelt, een offerte vraagt of een opdracht geeft.
  • Wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de boekhouding.
  • Je toestemming wanneer wij je kandidatuur langer dan de gewone termijn bewaren. Je kan die toestemming altijd intrekken.

4. Met wie delen wij je gegevens?

Wij verkopen je gegevens niet. Wij maken wel gebruik van partijen die ons helpen, zogenaamde verwerkers, die enkel volgens onze instructies werken:

  • Gandi SAS (Frankrijk), voor het hosten van de website, onze domeinnaam en de DNS.
  • Microsoft (Microsoft 365), voor onze e-mail en documenten.
  • Onze boekhouder, IT-leverancier en verzekeraar voor zover dat nodig is.

Wij geven gegevens ook door aan overheden wanneer de wet ons dat oplegt.

5. Gaan je gegevens naar landen buiten Europa?

Onze hostingprovider Gandi SAS is gevestigd in de Europese Unie (Frankrijk) en de servers staan in Frankrijk of Luxemburg. Microsoft kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Daarvoor gebruikt Microsoft erkende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Cookies

Onze website gebruikt geen cookies. Meer uitleg vind je op de pagina Cookies.

7. Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: beveiligde verbindingen (https), toegangsbeheer, tweestapsverificatie op onze accounts en enkel toegang voor wie die nodig heeft.

8. Wat zijn je rechten?

Je kan ons vragen om:

  • inzage in de gegevens die wij over je hebben;
  • verbetering van onjuiste gegevens;
  • verwijdering van je gegevens, als wij ze niet langer nodig hebben;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van je gegevens aan jezelf of een andere partij, wanneer dat van toepassing is;
  • te stoppen met verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang (bezwaar).

Mail ons op info@georix.be. Wij antwoorden binnen een maand. Mogelijk vragen wij je een bewijs van identiteit om te voorkomen dat iemand anders je gegevens opvraagt.

9. Klacht

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, wij zoeken graag een oplossing. Je kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wij nieuwe diensten aan de website toevoegen. De datum onderaan toont de laatste versie.

Laatst bijgewerkt: 8 november 2026.